Come prendere la parola in una riunione in inglese senza aspettare la frase perfetta

Hai qualcosa di utile da dire. Mentre prepari la frase in inglese, qualcun altro inizia a parlare. Quando trovi le parole, la riunione è già passata a un altro argomento.

Se ti succede, prova a preparare un punto che vuoi esprimere e un modo semplice per iniziare. Puoi usare parole comuni. Non devi costruire un intero discorso nella tua testa prima di intervenire.

Mentre leggi, prova a dire gli esempi in inglese ad alta voce. Sostituisci date, persone e attività con dettagli di una riunione a cui partecipi davvero. Lo scopo è rendere il linguaggio utilizzabile, non imparare a memoria le frasi esattamente come sono scritte.

Prima della riunione: prepara un contributo

Guarda l'ordine del giorno e scegli un punto su cui potresti avere qualcosa da aggiungere. Scrivi la tua idea in una sola frase.

Per esempio:

"We may need another day to check the changes."

Vale a dire:

«Potremmo aver bisogno di un altro giorno per controllare le modifiche».

Poi chiediti che cosa devono fare gli altri con questa informazione. Vuoi che verifichino la data prima di accettarla? Prepara anche questa parte.

Puoi anche preparare una domanda:

"Which version are we reviewing today?"

Vale a dire:

«Quale versione stiamo esaminando oggi?».

Controlla i termini tecnici che ti serviranno e pronuncia la frase ad alta voce una volta. Avrai così un punto di partenza, anche se la discussione prenderà un'altra direzione.

Immagina che nell'ordine del giorno ci sia un aggiornamento sul progetto. È un tema ampio, quindi individua il momento in cui le tue informazioni possono essere utili.

Forse devi spiegare che un cliente ha inviato nuovi dati:

"The customer has just sent an updated file."

Vale a dire:

«Il cliente ha appena inviato un file aggiornato».

Aggiungi ora ciò di cui hai bisogno dal gruppo:

"Could we check it before we confirm the delivery date?"

Vale a dire:

«Possiamo controllarlo prima di confermare la data di consegna?».

Ora hai un contributo con uno scopo, senza dover preparare un discorso.

Quando arriva il momento: prendi la parola

Aspetta una pausa e usa una breve frase iniziale adatta a ciò che vuoi dire.

Per aggiungere un punto:

"Can I add something here? We may need another day to check the changes."

«Posso aggiungere una cosa? Potremmo aver bisogno di un altro giorno per controllare le modifiche».

Per collegarti al tema di cui si sta parlando:

"About the delivery date, I'd just like to add one thing."

«Per quanto riguarda la data di consegna, vorrei aggiungere una cosa».

Per fare una domanda:

"Could I ask a quick question about which version we're reviewing?"

«Posso fare una domanda veloce sulla versione che stiamo esaminando?».

Queste frasi iniziali hanno funzioni diverse.

"Can I add something here?" serve a chiedere la parola.

"About the delivery date..." collega il tuo contributo al tema di cui si sta parlando.

"Could I ask a quick question...?" fa capire al gruppo che hai bisogno di una risposta.

Scegli la frase più adatta al momento e prosegui con la tua idea. La frase iniziale non rappresenta tutto il tuo contributo.

Se la discussione procede molto velocemente, puoi dire:

"Sorry to interrupt, but can I check one thing before we move on?"

Vale a dire:

«Scusate se interrompo, ma posso verificare una cosa prima di andare avanti?».

Usala quando la tua domanda o il tuo contributo riguarda il tema di cui si sta parlando.

In una riunione online puoi anche alzare la mano. Quando arriva il tuo turno, vai al punto.

Non devi iniziare dicendo:

"My English isn't very good, but..."

Ai colleghi serve l'informazione, non delle scuse.

Esprimi la tua idea senza aspettare le parole perfette

Presenta un'idea, spiega brevemente perché e chiedi una risposta se ne hai bisogno.

Per esempio:

"We may need another day for the review. The customer has just sent the latest changes. Could we check the date with the team?"

Vale a dire:

«Potremmo aver bisogno di un altro giorno per la revisione. Il cliente ha appena inviato le ultime modifiche. Possiamo verificare la data con il team?».

Le parole sono semplici, ma gli altri capiscono che cosa vuoi comunicare e che cosa deve essere verificato.

"We may need another day" è più utile che cercare un'espressione sofisticata mentre la riunione continua senza di te.

Il giorno della riunione potresti dirlo in modo diverso. Va bene così. Prepara l'idea e la frase iniziale, non un copione da ricordare parola per parola.

Nota la differenza tra:

"We need another day."

«Ci serve un altro giorno».

e:

"We may need another day."

«Potremmo aver bisogno di un altro giorno».

Usa may se devi ancora verificare. Se sai già che la revisione non può essere completata oggi, dillo chiaramente.

Non servono parole sofisticate per distinguere ciò che sai da ciò che devi ancora controllare.

Cinque minuti prima della prossima riunione

1. Scegli un punto dell'ordine del giorno e scrivi un'idea o una domanda. Usa persone, date e attività reali.
2. Dilla ad alta voce con una frase iniziale adatta: "Can I add something here?" oppure: "About the delivery date, I'd just like to add one thing."
3. Ripetila senza guardare gli appunti. Se cambi una parola, continua a parlare. Esprimere l'idea è più importante che ripetere esattamente la frase.

Un ultimo passo dopo la riunione

Annota se ce l'hai fatta a esprimere la tua idea e che cosa ti ha aiutato. Così avrai qualcosa di concreto da usare quando preparerai la prossima riunione.

La prossima volta che esiti, avrai un piano semplice: sapere che cosa vuoi dire, trovare un modo per intervenire ed esprimerti con chiarezza.

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